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又是一年毕业季。在忙着投简历、参加面试的同时,有一件重要事项请勿忽视——个人档案。很多同学直到考公、评职称时才想起查询档案,往往措手不及。为此,淮安市人才中心贴心整理了这份档案全流程指南,建议收藏备用!
毕业生档案涵盖在校期间的家庭情况、学习成绩、政治表现等关键信息,是人事档案的起点。未来在职称评审、政审考察、社保办理、退休手续等环节均会用到,是保障个人权益的重要凭证。
毕业离校前,学校将统一整理毕业生登记表、成绩单、党团材料、奖惩记录等,形成完整档案。随后,根据学生填报的毕业去向确定就业单位及转递编号,出具《高等学校毕业生档案转递单》,最后通过机要通信或EMS特快专递寄出。
2. 私企、外企等非公单位:档案转至就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构。
3. 暂未就业、出国留学或创业:可按本人意愿转至户籍地公共就业和人才服务机构,或在学校保留两年。
全国查询:登录全国人社政务服务平台,进入“就业创业→跨省流动人员人事档案管理服务→档案存档情况查看”。该平台仅支持档案基础信息已上传的流动人员在线查询。
江苏省内查询:登录江苏人社网上办事服务大厅或下载“江苏智慧人社”APP,搜索“档案查询”功能自助办理。
1.高中和本科均在国外就读:回国后需建档,提交国外高中学籍材料翻译件、教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》。
2.高中毕业后出国读本科:凭高中学籍档案、国外大学录取通知存档;完成本科或全部学业后,将《国(境)外学历学位认证书》归入档案。
3.大学毕业后出国留学:先将大学档案转至户籍所在地人才机构,待取得国外新学历后,再将《国(境)外学历学位认证书》补充入档。